Outlook 2007/2010/2013/2016 и Word HTML

1. Сначала немного предыстории
2. Почему они не выбрали Internet Explorer или Outlook?
3. Так что теперь я должен купить Word, а? Надувательство!
4. Что это ломает?
5. Почему не все стандарты HTML и CSS поддерживаются?
6. На кого это влияет?
7. Как обойти это
8. Заключение

Начиная с Outlook 2007, Outlook использует только движок Word для отображения и создания писем в формате HTML. Перед его выпуском и снова перед выпуском Outlook 2010 было много шума по этому поводу.

Так что же это такое на самом деле? Ну, если коротко; потому что это ломает некоторые вещи ... Но на самом деле, поверь мне, это не совсем плохо, что это так.

Обновить:
Это руководство было немного обновлено по сравнению с оригиналом, который был опубликован в сентябре 2007 года, чтобы также учитывать Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016.

Сначала немного предыстории

Теперь, конечно, разработчики Outlook в Microsoft не сломали это, потому что им нравится ломать вещи. Ну ... может быть, они делают, но не когда дело доходит до Outlook, хотя.

После внесения изменений Outlook теперь должен поддерживать только один редактор электронной почты (механизм HTML), который значительно упрощает разработку, и вы получаете гораздо более согласованное поведение, которое повышает удобство работы с электронной почтой.

В предыдущих версиях Outlook отображал электронные письма с помощью механизма рендеринга HTML из Internet Explorer, а когда у вас был Outlook в качестве редактора электронной почты, он использовал свой собственный (ограниченный) механизм для его генерации. Когда у вас был Word в качестве редактора электронной почты, он использовал движок Word для генерации HTML и предлагал функции составления Word.

В Outlook 2007 и в Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016 они решили избавиться от Word и Outlook в качестве редактора электронной почты и заменили его одним совершенно новым и обновленным редактором (с поддержкой ленты!) На основе Word ,

Почему они не выбрали Internet Explorer или Outlook?

Ну, Internet Explorer отображает только HTML, а функциональность редактора Outlook была довольно ограниченной. Кроме того, при использовании электронные письма воспринимаются как документы, а не как веб-страницы.

Поэтому вместо того, чтобы расширять возможности редактора Outlook и в основном создавать другое Word, используйте то, что уже имело смысл. Тот факт, что Outlook и Word имеют одинаковый цикл выпуска и поддержки, еще более усложнит ситуацию.

Этот выбор был подтвержден значительной долей несоответствий (и ошибок) в Outlook 2003 в зависимости от того, используете ли вы его с Internet Explorer 6, 7, 8, 9, 10 или 11. Дополнительное объяснение было также опубликовано Microsoft, когда обсуждение было возобновлено незадолго до выхода публичной бета-версии Outlook 2010 в блоге; Сила слова в Outlook ,

Так что теперь я должен купить Word, а? Надувательство!

Нет, вам не нужно покупать Word 2007/2010/2013/2016, чтобы использовать Outlook 2007/2010/2013/2016. Когда вы устанавливаете Outlook, он обнаружит, установлен ли Word. Если он не установлен, Outlook установит так называемую «заглушку» Word, которую Outlook использует для правильной работы и отображения нового редактора. Ты видишь? Они действительно подумали об этом, и вы получите выгоду от того, что вы не потеряете Word в качестве редактора электронной почты, если решите обновить только Outlook.

Замечания:
Есть некоторые функции, которые требуют, чтобы у вас были установлены одинаковые версии Outlook и Word. Однако ни одна из этих функций не была доступна в классическом редакторе Outlook. Обзор неподдерживаемых функций и обходной путь см. В разделе; Автоматическая проверка орфографии и автозамена не работает ,

Что это ломает?

Наиболее заметные особенности, которые нарушены:

• GIF изображения не оживляют
• объекты вспышки отображаются в виде красной области «X»
• «Расширенная» поддержка форматирования CSS (которая может привести к искажению информационных бюллетеней)
• Поддержка доступности HTML (например, для слабовидящих)

При создании необычно выглядящих новостных рассылок вы можете получить полный обзор возможностей рендеринга Outlook в MSDN guider; Возможность визуализации HTML и CSS в Word 2007 в Outlook 2007 , Это руководство также относится к Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016.

Почему не все стандарты HTML и CSS поддерживаются?

Изучив список того, что есть, а что нет, вы обнаружите, что большинство вещей, которые не поддерживаются, попадают в следующие 2 категории;

• функция может представлять угрозу безопасности
• функция не имеет ничего общего с чтением почты

Например, когда Outlook будет поддерживать встраивание объектов Flash в почту, Outlook больше не сможет обеспечить вашу безопасность, но ему придется оставить это на усмотрение Adobe Flash. Это означает, что если в Adobe Flash существует угроза безопасности, чтение вашей почты также становится опасным, и Outlook ничего не может с этим поделать.

Другие виды рисков, которые устраняются при отсутствии поддержки этих функций, представляют вам поддельный контент и выполнение сценариев при открытии электронной почты.

Конечно, есть несколько (форматирование) стандартов, которые было бы приятно видеть поддерживаемыми и не представляло бы угрозы безопасности, но Microsoft решила пока не поддерживать их. Эти решения обычно основаны на их приоритете; сколько существует спроса на функцию, сколько ресурсов требуется для ее реализации (и сколько она может / может нарушить при этом), есть ли альтернативное решение, уже доступное? Вы можете напрямую связаться со службой поддержки Microsoft, чтобы обосновать необходимость поддержки определенной функции.

На кого это влияет?

В положительном плане; всем, так как теперь у вас гораздо более безопасная среда обмена сообщениями, чем если бы были поддержаны все стандарты. В отрицательном смысле это гораздо легче объяснить, когда мы определяем следующие четыре группы;

• Ежедневный пользователь электронной почты
• Маркетологи
• Спамеры
• Люди, которым требуется альтернативный вывод или поддержка доступности

Ежедневный пользователь электронной почты
На обычного пользователя электронной почты это не влияет. Когда вы посмотрите на свои электронные письма, вы обнаружите, что они в основном состоят из текста без какого-либо обязательного форматирования. В большинстве случаев вы могли бы также использовать форматирование простого текста вместо HTML.

Маркетологи
Люди в маркетинге немного более затронуты. Им нужно будет посмотреть их текущие шаблоны дизайна (обычно информационные бюллетени) и посмотреть, нужно ли им внести некоторые изменения в свои дизайны.

Во многих случаях нет необходимости вносить изменения, поскольку они уже учли почтовые клиенты, которые поддерживают даже меньше функций HTML и CSS, чем Outlook. Кроме того, многие из новостных рассылок начинаются со ссылки для чтения информации на веб-сайте компании, которая на самом деле уже является увеличенной возможностью продаж (бесплатный совет по маркетингу от меня ).

Грустная история заключается в том, что на самом деле не существует стандарта для почтовых клиентов, с точки зрения того, какие компоненты HTML и CSS они должны поддерживать, как это существует для браузеров. Это в основном сводится к тому, что для совместимости с большинством почтовых клиентов вы ограничены ограниченным набором тегов HTML4, должны как можно меньше использовать CSS и тестировать, тестировать, тестировать.

Спамеры
Спамеры; мне даже нужно объяснить это? Поскольку они в основном злоупотребляют каждым трюком в книге, давать им меньше играть - это плохие новости для них, но хорошие новости для вас и меня.

Люди, которым требуется альтернативный вывод или поддержка доступности
Что подводит нас к последней группе; Люди, которым требуется альтернативный вывод или поддержка доступности. С моей точки зрения, эта группа наиболее сильно затронута. Некоторые функции, необходимые для этого, больше не поддерживаются или не используются. Это означает, что поддержка специальных возможностей теперь полностью зависит от Windows, Outlook или сторонних приложений, а не от самого отправителя или свойств почты.

Я знаю, что в Windows Vista, а также в Windows 7, Windows 8 и Windows 10 поддержка специальных возможностей была значительно улучшена, но я не уверен, что этого достаточно, чтобы компенсировать потери. Если вы используете Windows и Outlook (любую из версий) с альтернативным выходом или поддержкой специальных возможностей и хотите поделиться своим опытом, свяжитесь со мной напрямую.

Как обойти это

В тех немногих случаях, когда я получаю движущийся gif-файл, встроенный в сообщение или в информационный бюллетень, который полностью искажен, я открываю сообщение в веб-браузере. Существует собственный способ открыть сообщение в веб-браузере, сначала открыв сообщение и выбрав (Другие) Действия-> Просмотреть в браузере.

Поскольку это было слишком много кликов на мой вкус и поскольку некоторые теги все еще убраны, я написал макрос для непосредственного отображения сообщения в браузере по своему выбору. Вы можете найти код и руководство по его реализации здесь; Открыть сообщение в интернет-браузере ,

Заключение

Изменение механизма рендеринга HTML с Internet Explorer на Word было довольно радикальным изменением, которое затрагивает разных людей, но не оказывает большого влияния на ваше повседневное использование Outlook. Изменение должно оказать положительное влияние на будущее развитие Outlook.

Принятие решения о реализации Outlook 2007/2010/2013/2016 исключительно на основе этих ограниченных ограничений поддержки HTML и CSS может привести к потере перспектив. В Outlook 2007 появилось много новых функций, которые могут повысить вашу повседневную производительность, что я считаю гораздо более важным. Чтобы назвать несколько из этих новых функций;

• «To-Do Bar»
• Режим наложения календаря
• улучшено отображение задач в календаре
• напоминания по папкам
• Планирование работы вашего помощника вне офиса с Exchange 2007
• Мгновенный поиск
• конечно; новый редактор с поддержкой ленты

И хотя это в первую очередь косметическое изображение, отображение изображения контакта на полученных электронных письмах также является приятным штрихом, благодаря которому электронная почта снова становится более личной.

С выпуском Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016 этот список функций только расширился, хотя ничего особенного не изменилось в способе отображения сообщений HTML. Таким образом, если ваш HTML-дизайн работал в Outlook 2007, он также работает в Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016.